Tajomstvo výkonnosti pre začiatočníkov

Včera ste boli bežným zamestnancom a dnes musíte viesť tím niekoľkých ľudí. Kolegovia momentálne nevidia svojho šéfa a dopyt už je z hlavy. Niekoľko tipov vám pomôže zmeniť situáciu na svoju výhodu s minimálnymi stratami pre vás a ostatných.

Vy a jeho podriadení

Prvá vec, ktorú môžete naraziť - je neochota podriadených vnímajú vás ako vodcu, túžba "priateľstvo" vytiahnuť brzdy nezaujímavé alebo ťažké úlohy.

Zamestnanec musí pochopiť, prečo niečo robí

V prípade, že nevidí zmysel a ani inak zdieľať, a plniť úlohy pravdepodobne nebude fungovať, alebo robiť niečo viac zaujímavé a kreatívne, ale nie to, čo potrebujete práve teraz. A nikto predtým nezrušil otrasenie.

V čase, keď formulácia problému je užitočné objasniť, či váš podriadený vedel presne, čo následok chcete. Majte na pamäti, že vaši zamestnanci mali prístup ku všetkým materiálom schôdzu, kde sa podrobne prerokované podľa stratégie a produktov konceptu. Odošlete zamestnancovi iba výstupy, konečné rozhodnutia. Niektoré veci, ktoré sa vám zdajú byť zrejmé, môžete zabudnúť na to, aby ste to odovzdali.

Zamestnanec musí pochopiť, aký časový rámec je potrebné urobiť

Ak nie je čas, potom neexistuje požiadavka na nevykonanú úlohu. Pre kreatívne úlohy, ktorých realizácia je ťažké posúdiť dokoncamanažér a veľké úlohy, ktoré vyžadujú veľa času, je dôležité načrtnúť prechodné body. Pripomenúť im zamestnanca nie v deň prechodu na prechodný výsledok a pár dní pred ním. Týmto spôsobom mu poskytnete ďalší tréningový čas a pomôžete "zachrániť svoju tvár".

Čo robiť, ak sa zdá, že úloha bola nastavená správne, ale výsledok nezodpovedá vašim nápadom? Vyhľadávanie viny nemá zmysel, je lepšie pochopiť, aké kroky pomôžu vyhnúť sa opakovaniu tejto situácie v budúcnosti.

Vy a šéf

Druhý vodca s obtiažnosťou - nováčikom - nepripravenosť vyšších autorít odstrániť z vás časť každodenných úloh. Obzvlášť ťažké je prvýkrát, čo ste už prevzali nové zodpovednosti, ale ste nesplnili staré ani staré povinnosti, ktoré už prešli, ale nový zamestnanec stále potrebuje vašu radu a podporu. Takáto adaptačná doba spravidla trvá približne 2 mesiace.

Buďte trpezliví a dohodnite sa na určitom časovom intervale, povedzte od 14:00 do 14:30, na ktorý sa budete venovať pozornosť otázkam, ktoré sa od začiatočníka nahromadili. Samozrejme, s mimoriadne dlhodobými otázkami sa môže odvolať k vám mimo tejto doby.

Je vhodné uchýliť sa k časomeračovi na to, aby určil jasné časové záchytné body. Potom musíte získať odvahu a ísť na vedúceho s výpočtami. Ak hodina vášho pracovného času stojí viac, potom je rozumné delegovať časť rutinných činností na svojich podriadených.

Vy a vy

Je ťažké zvládnuť iné, ale riadiť sa navzájomťažšie. Je dôležité zaujať proaktívny postoj. Proaktívny človek preberá zodpovednosť za svoje záležitosti, snaží sa neskôr odložiť nepríjemné úlohy, určuje smer svojej činnosti a vývoja. Pomáha nielen v práci, ale aj vo všeobecnosti.

Uistite sa. V produkte, ktorý vytvoríte, v ľuďoch, v sebe.

Pamätajte, že priateľstvo je limit, pokiaľ ide o prácu. Ste zodpovední za výsledok ako celok, ale nemusíte robiť všetko pre svojich podriadených a neustále kontrolujete. Je zmysluplné niekedy zbaviť barov a dať zamestnancom príležitosť samostatne vyriešiť niektoré úlohy.

Nové povinnosti nevyhnutne vyžadujú čerpanie plánovacích zručností: v priebehu tohto týždňa sú roztrúsené nielen osobné úlohy, ale aj pokyny pre podriadených. Ako porozumieť tomu, čo by malo byť vykonané v prvom rade a čo možno tlačiť na ďalekú poličku? Táto otázka je obzvlášť akútna, keď existuje veľa úloh, sú rozdielne a vyžadujú iný čas na vykonanie. Eisenhowerova matica je užitočná pri stanovovaní priorít.

Existuje veľký počet programov, ktoré vám pomôžu dostať všetky svoje úlohy do jedného programu. Hlavná vec - pamätajte si, že ak sa venujeme plánovaniu vlastných a iných prác je dostatok času, potom dokončite všetky úlohy vo veľmi tichom režime.

Existuje ďalšie cenné pravidlo pre prioritu úloh. Po prvé, musíte dokončiť úlohy spustenia - tie, bez ktorých nemôžu vaši kolegovia z iných oddelení pokračovaťich prácu. Ak vás inštalatér čaká na overené usporiadanie, ktoré sa zítra dostane do tlačiarne a generálny riaditeľ požiadal o správu dnes, stojí za to predovšetkým s dodaním rozloženia.

Ako urobiť všetko: 4 jednoduché prijatie

Ak používate operačný poslov, ktorí chorobne blikajúce v dolnej časti obrazovky, a dokonca aj e-mail prejde dostanete menej naliehavý focus úlohou je jednoduché. V tejto situácii môže pomôcť niekoľko techník.

1začína svoj deň skoro a práce v dopoludňajších hodinách, kedy kancelária je prázdna, to stojí za pekný chlad a počuť iba šum spiace trojrozmerné tlačiarne.

2.Pracujte jeden alebo dva dni doma, ak to pracovný proces dovoľuje.

3.Zadajte spolu s kolegami právo skryť sa v "diere", ak je prítomnosť v kancelárii stále potrebná. Vopred, na jeden deň, a dokonca aj dva, oznámiť, že takéto číslo ste v "burrow", takže rozptýlenie vás veľmi neodporúča.

vypnúť instant messaging kontrolovať e-maily v ranných alebo večerných hodinách pri 5. Tak si nenechajte ujsť problémy, ktoré vyžadujú vašu pozornosť, a najviac sa zameriavajú na úlohu.

Prvýkrát, čo sa rozptýli, zabudnite na "dieru", nechápete, prečo je to potrebné. V priebehu času, keď aspoň jedna štvrtina kolegov vyskúša túto metódu na seba, zamestnanec v "diere" bude nemenný.

4.Predaj slúchadiel s potlačením hluku, ak máte "šťastie" na otvorenom priestranstve. Áno, stojí to veľa, ale budete zbavený hlukovej opony, ktoránevyhnutne vytvorí vašich susedov v kancelárii.

Už ste urobili prvý krok: stal sa vodcom. Väčšia zodpovednosť, ale to bolo oveľa zaujímavejšie pracovať. Napíšte do komentárov, s ktorými sa stretávate s ťažkosťami. Pokúsme sa nájsť riešenie spoločne!