Personálny manažment - organizácia účtovníctva a pravidlá pre povinné doklady

Všeobecná definícia hovorí, že riadenie ľudských zdrojov je proces spracovávania, vedenie osobných záznamov. Toto jeTéma je relevantná pre individuálnych podnikateľov, ako aj pre právnické osoby. Registrácia dokumentov má prísne legislatívne normy a popísané pravidlá by mali brať do úvahy všetci manažéri, zamestnanci oddelení v podnikoch. Pomocou riadenia ľudských zdrojov bude možné optimalizovať proces personálneho manažmentu, prispôsobiť prácu každej brigády, zjednodušiť postup podávania správ.

Čo je riadenie ľudských zdrojov

Základom práce v oblasti ľudských zdrojov je celý proces vypracovávania dokumentov, ich vyplňovanie a podávanie správ o zamestnancoch, ktorí pracujú v spoločnosti. Každá vydaná osoba je právoplatná, vrátane tých, ktoré boli vytvorené na základe vyhlásenia zamestnanca. Personálna výroba sa často zaoberá personálnym oddelením, ktorého úlohou je personálna práca:

mzdy;
registrácia prázdnin, nemocnice;
registrácia certifikátov.

Ciele a ciele

Úlohy a ciele tohto personálneho oddelenia:

Smer práce	Úlohy zamestnancov
Účtovníctvo, evidencia, kontrola	Vedenie záznamov o počte zamestnancov, evidencia, prepustenie
Regulácia práce	Znalosť povinností, výber pracoviska, priestory
Koordinácia, odborná príprava	Vykonávanie kurzov, školení, odbornej prípravy, rekvalifikácie, kontroly výkonu
Práca s dokumentmi	Špecialisti tohto oddelenia sa zaoberajú vypracúvaním článkov, kníh, harmonogramu práce sú registrované, podávajú správy
Organizácia	Organizácia činností podľa pokynov

Normatívne právne predpisy

Ľudské zdroje sa riadia viacerými normatívnymi zákonmi, nariadeniami a súborom pravidiel na regionálnej alebo štátnej úrovni. Nedodržanie požiadaviek stanovených v regulačnom rámci je porušením. Základné normatívne akty pre personálnu výrobu:

štátne knihy o zamestnanosti (2003);
pravidlá vedenia záznamov a správy dokumentov od roku 2009;
federálna príručka o vedení dokumentov zamestnancov;
všeobecné požiadavky, ktoré sa schvaľujú nariadením ministerstiev.

Právny základ podniku

Každý podnik používa sériu dokumentácie, ktorá reguluje prácu všetkých zamestnancov. Pohyb dokumentov a ich zostavovanie sa vykonáva podľa pokynov, normatívnej základne, ako je opísané vyššie. Právny základ podniku je rozdelený do piatich kľúčových kategórií, regulovaných vnútornými pokynmi podniku:

charta podniku;
pracovné predpisy;
pravidlá o ochrane osobných údajov;
ochrana práce (riadená federálnou archívnou zmluvou);
cestovný poriadok personálu (a personálne záznamy).

Riadenie ľudských zdrojov v organizácii

Jednotné systémy účtovania cenných papierov v podnikoch sú rozdelené do troch hlavných kategórií, medzi ktoré patria: pravidlá vnútorného poriadku, personálne obsadenie, predpisyo mzdách Prvá kategória zahŕňa obratnosť dokladov o programe dovoleniek, vyplnenie dokladov o pracovnom pláne. Druhý bod je globálnejší a obsahuje ustanovenia o vypracovaní zmlúv a účtovných zásadách. Nariadenie o mzdách upravuje všetky otázky týkajúce sa platových platieb, prémií, práceneschopnosti, dovolenky a odstupného počas prepustenia.

Plán personálu vo forme T-3

Harmonogram personálu vo formulári T-3 je jediný typ papiera, ktorý popisuje celkovú štruktúru zamestnancov podniku alebo spoločnosti. Grafy obsahujú údaje o názve, pozícii, jednotke, kde sa počíta. Podľa normatívnych a legislatívnych noriem je tam plat odborníka. Akúkoľvek zmenu procesu registrácie musí vykonať účtovné oddelenie v tomto formulári zamestnancov vo formulári T3. Návod na plnenie vždy obsahuje odporúčania pre každý stĺpec. Dokument obsahuje 5 informačných miest.

Harmonogram

Harmonogram práce je dokument, ktorý potvrdzuje plán špecialistov. Pracovný postup sa riadi časovým harmonogramom manažéra. Zahŕňa položky týkajúce sa potreby inšpekcií podľa platných právnych predpisov, obáv a prestávok a podávania správ. V niektorých spoločnostiach vyžaduje úradník správu každý týždeň alebo mesiac (doklad musí byť potvrdený podpismi zamestnanca a obchodníka po kontrole). Plán, harmonogram harmonogramu je vytvorený pre budúce pracovné obdobie. Zachová sa záznam o čase zamestnancov.

Zmluva o pracovnej sile

Pracovná zmluva je dokument občianskeho práva, ktorý je vypracovaný medzi budúcim zamestnancom a zamestnávateľom. Typické formuláre pre tento typ dokumentu nie sú poskytnuté a dohoda je vyplnená v akejkoľvek forme s uvedením kvalifikácie (pozície) a doby práce. Je tu aj potrebný výsledok. Podľa právnych noriem je tento dokument veľmi podobný zmluvnému dokumentu, pretože predpisuje konečný výsledok práce, a nie jej štruktúru. Na prepustenie zamestnancov je potrebné dokončiť len pred uplynutím platnosti zmluvy.

Personálne príkazy

Obnova zamestnancov na pracovnom mieste, prijímanie špecialistov na prácu vykonávanú z personálnych objednávok. Tento typ dokumentu predpísal vymenovanie zamestnancov do funkcie a iných pohybov odborníkov v oddeleniach. Personál a zamestnanci sa podieľajú na príprave inštrukcií a pokynov. Prijmite lokálne riešenia pre manažérov /administrátorov spoločnosti. Objednávky majú jednotnú formu, ktorú stanovuje normatívny základ. Počas obdobia skladovania sa papier musí uchovávať v účtovnom oddelení alebo personálnom oddelení až na päť rokov (v závislosti od typu objednávky).

Popisy práce

Pracovné opisy sú dokument, ktorý určuje zodpovednosť strán (zamestnanca a zamestnávateľa), ako aj informácie o pokynoch a povinnostiach konkrétneho špecialistu na jeho pozícii. Potvrdzujú ich pečať organizácie a podpis zodpovednej osoby. Pre tento dokument sú potrebné tri kópie. Jeden zostávaoddelenie personálu, druhé od výkonného umelca a tretie od manažéra alebo správcu určitého oddelenia. Účelom tohto nariadenia je optimalizovať procesy personálneho manažmentu v podniku.

Ako organizovať kancelársku prácu v kádrovom oddelení

Správne riadenie personálnych záznamov zahŕňa vysokú úroveň zodpovednosti. Zamestnanci oddelenia ľudských zdrojov musia byť monitorovaní, aby sa zabezpečilo, že podpisy sú platné. Môžete zveriť správu pracovných kníh, ďalšie dokumenty o outsourcingových spoločnostiach. Zodpovednosť personálu personálnej služby:

zostaviť harmonogram práce, účtovnú dokumentáciu týkajúcu sa prázdnin;
vydá dokumenty na ochranu práce (vyžadované štátnymi orgánmi);
pripravovať a vydávať príkazy;
vypočítať mzdy a kontrolovať platbu poistného.

Personálne služby pre personál

Zamestnanci personálu sa vykonávajú vtedy, keď sú všetky záznamy a všetky registrácie vykonávané len zamestnancami personálneho oddelenia. Tento spôsob správy papiera je relevantný pre podniky a spoločnosti s počtom zamestnancov 20-30 osôb. Štátne štandardy vyžadujú prísne dodržiavanie všetkých objednávok a iných požiadaviek, inak môže právnická osoba dostať pokutu. V sektore služieb, kde je zaregistrovaných až 30 osôb na jednej právnickej osobe, je výhodnejšie využívať služby outsourcingových spoločností.

Zapojenie špecialistov outsourcingu do personálnej práce

ZapojeniePersonálna pracovná sila outsourcingovej spoločnosti ušetrí peniaze a zníži celkový počet zamestnancov. Nezávislí odborníci vynakladajú všetku potrebnú prácu na prípravu objednávok a plánov. Vedú tiež špeciálny časopis a regulujú prácu každého špecialistu v spoločnosti. Riadenie ľudských zdrojov pri outsourcingu sa vyznačuje tým, že právnická osoba nemá vlastné personálne oddelenie, ale zveruje túto úlohu samostatnému tímu za mierny poplatok.

Personálne účtovníctvo od začiatku po krokoch

S cieľom uchovávať záznamy dokumentov personálneho oddelenia potrebné kancelárske zariadenia a kancelárie. Je dôležité mať silný bezpečný priestor. Poradie by malo byť priradené hlave systému toku dokumentov. Potom sa vytvárajú vnútorné činy. Pre každého zamestnanca v spoločnosti musíte vytvoriť samostatnú zložku, kde bude uložená jeho pracovná kniha. Personálne záznamy vyžadujú údržbu tejto dokumentácie počas celého obdobia práce špecialistu na pracovnom mieste. V priebehu činnosti oddelenia sa k knihe pridávajú informácie, príkazy sú vypracované.

Požiadavky na zamestnancov s počtom zamestnancov

Riadenie ľudských zdrojov je relatívne zložitý proces, ktorý si vyžaduje určité teoretické a praktické zručnosti. Regulačný rámec pre túto pozíciu obsahuje zoznam podmienok, za ktorých môže špecialista zastávať túto pozíciu. Vzdelávacie inštitúcie nerozlišujú samostatný profil, napríklad osobné záznamy. Pre činnosť v odbore personál vhodných manažérov, správcov. Takže zamestnávatelia sú vymenovaní ľuďmi s právnou výchovou, ochranouinformácie alebo dokument.

Práva a povinnosti personálneho manažéra

Prvou povinnosťou takýchto úradníkov je poznať právny rámec, dodržiavanie zavedených účtovných pravidiel. Uvedené články, federálne zákony, ktoré treba dodržiavať pri vedení personálnych záznamov. Zamestnanci majú právo prijímať informácie od zamestnancov, prezerať si osobné zložky, vidieť účtovnú knihu (plat). Právomoci profesionálov v tomto profile zahŕňajú podpis, prácu so zamestnávateľmi s cieľom zlepšiť efektivitu zamestnancov.

Vedenie evidencie

Zamestnanosť sa dnes vykonáva písomne aj digitálne. Dokumentáciu podpísali osobne poverení zamestnanci. Národné normy sa používajú na udržiavanie dokumentácie, ktorá zjednocuje všetky šablóny a formuláre. Je potrebné brať do úvahy normy GOST R 6.30-2003 a GOST R 7.0.8-2013. Dôležité dokumenty sa ukladajú do špeciálnych priečinkov alebo kovových trezorov. V závislosti od rozsahu a rozsahu spoločnosti musia odborníci dodržiavať rôzne požiadavky na frekvenciu podávania správ.

Hľadanie a návrh personálu

Po prvé, pred vymenovaním zamestnancov je potrebné nájsť špecializovaný personál, ktorý spĺňa prísne kritériá (mali by súvisieť so špecifikami práce). Ak to chcete urobiť, použite špecializované pobočky, agentúry, stránky vyhľadávania práce, burzy alebo súkromné reklamy v novinách, v médiách, na stránkach.Potom sa vydávajú povinné doklady o ľudských zdrojoch, registrácia sa vykonáva, pracovná zmluva alebo pracovná zmluva podpísaná.

Etapy náboru

Postupy registrácie osôb na pozíciu začínajú vkladaním údajov o uchádzačovi o prácu do osobitného časopisu. Účtovné záznamy zaznamenávajú informácie o skúsenostiach, pracovných skúsenostiach, predtým obsadenej pozícii. Pri schvaľovaní príkazu vymenovať osobu pre konkrétny príspevok. Poslednou etapou je vytvorenie osobnej zložky, ktorá vyhotoví prípad v spoločnosti, oddelení. Zmluva obsahuje informácie o povinnostiach, o peňažnej mzde v obsadenom postavení.

Osobné preukazy a tvoria zamestnancov osobnej záležitosti

Typy dokladov o zamestnancoch zahŕňajú osobnú zamestnancovú kartu. Obsahuje všetky informácie o rodinnom stave, meno, fotografiu je vložená tam, dátum narodenia je registrovaný. To všetko robia zamestnávatelia s cieľom vytvoriť dátový paket pre každého člena zamestnancov spoločnosti. Podľa zákona tieto údaje nemožno previesť na tretie strany. Pre osobné podnikanie, priečinky, skrine alebo dokonca kovové trezory (v závislosti od úrovne vybavenia kancelárie spoločnosti) sa používajú.

Časopisy z náboru zamestnancov

Tlač papiera pomáha organizovať účtovníctvo, zjednodušiť obeh dokumentov. Dokumentácia vo forme denníkov obchodných prípadov zahŕňa tieto typy:

o kontrole dokumentov, dokladov dodaných podnikom alebo podnikom;
pre časovú kontrolu,obdobia služobných služobných ciest;
na kontrolu všetkých poznámok, vyhlásení;
záznamy na zabezpečenie údržby pracovných kníh.

Údržba pracovných kníh

Personálne záznamy vyžadujú, aby prekladatelia uchovávali záznamy o pracovnej knihe. Všetky záznamy sa vedú, ak je osoba v podniku oficiálne vypracovaná. Pracovná kniha zamestnanca sa vydáva po prepustení. Táto dokumentácia zaznamenáva všetky zmeny v pozícii, oceneniach. Odborná príprava na nábor pracovníkov zahŕňa povinné body týkajúce sa správnosti vykonávania pracovných kníh. Všetky chyby opravujú zamestnanci personálneho oddelenia. Po ich zistení môžu byť odborníci obvinení z porušenia správneho práva.

Systematizácia a uchovávanie dokumentov

Na audit a uchovávanie dokumentov boli vytvorené určité legislatívne pravidlá. Je dôležité pripomenúť článok 17 spolkového zákona o archívoch. Predpisuje potrebu manažmentu spoločností a podnikov zabezpečiť uchovávanie archívnych dokumentov v určenom čase. Doba skladovania je predpísaná v zákone a spĺňa štátne normy. Na zabezpečenie integrity papierových dokumentov sa používajú kovové protipožiarne trezory, skrine.

Ak je to potrebné, údaje o dokumentoch sa zasielajú Štátnemu výboru pre štatistiku Ruskej federácie. Automatizácia, digitalizácia cirkulácie papiera je jedným z hlavných smerov optimalizácie procesu riadenia štátu. Väčšina hlásení dnes nie je papiera. To neodstraňuje zodpovednosť manažérov podnikov, manažérov v archivovaní na jeden, tri, päť alebo viac rokov.

Elektronické personálne záznamy

S využitím elektronického spravovania záznamov je dôležité rešpektovať bezpečnosť dokumentov a obmedziť prístup k archívu podľa zákona o ochrane osobných údajov. Elektronické účtovné záznamy majú niekoľko výhod:

rýchly prístup k dokumentom;
ochrana heslom;
nie je potrebné kupovať trezory na úschovu;
šetrenie miesta v kancelárskych priestoroch - na pevnom disku je možné uložiť 10 000 dokumentov a viac;
šetrí čas - znamenie, môžete nájsť ľubovoľný dokument v priebehu 1-2 minút v archíve pevného disku v počítači.