Časové riadenie - matica Eisenhower, metódy plánovania a časového manažmentu

Obsah

1Čo je časové riadenie
2Princípy časového manažmentu
3Nástroje riadenia času
4Techniky riadenia času
5Riadenie času pre ženy
6Riadenie času pre deti
7Riadenie času spoločnosti
8Knihy Time Management
9Videá: Pravidlá správy času

Nie každý z nás uspeje pri riešení všetkých úloh stanovených včas, niektoré z nich sú zo zoznamu odstránené alebo odložené. Nie je potrebné hovoriť o úspechu alebo zvýšení v tomto prípade, pretože úspešní ľudia majú čas urobiť všetko, čo im pomáha pri riadení času.

Čo je časové riadenie

Ak nemáte čas na zvládnutie všetkého, čo padlo na vaše ramená, pomôže vám to najnovšia technika riadenia času, alebo inými slovami sa nazýva čas management (anglicky). Definícia konceptu je nasledovná: časové riadenie je špeciálny produktívny program, ktorý učí ľudí racionálne rozložiť svoj čas, vykonáva všetky potrebné funkcie na dosiahnutie svojho cieľa. Výsledkom školenia je úplná kontrola ich času a schopnosť správne uprednostniť, aby sa nepoškodili seba, ich rodinou, prácou atď.

V modernom svete, kde sa každú sekundu v účte a vraví, že čas je peniaze,pretože je veľmi ťažké správne rozdeliť svoje sily a venovať pozornosť všetkým sféram života. Kurzy časového manažmentu sú určené pre manažérov, pracovníkov, mužov, ženy, deti - pre tých, ktorí nechcú zostať na mieste a vyhľadávajú všetko a len krátku dobu.

História riadenia času

Po prvýkrát sa v 20. storočí minulého storočia porušila tému produktívnej organizácie. A. K. Gastev - riaditeľ Ústavu práce CIT rozvíja svoje myšlienky, že úspech závisí vo veľkej miere od osobnej efektivity. Potom s nástupom Nep, história riadenia času sa zastaví a vracia sa až v 70-tych rokoch s uvoľnením Graninovej knihy "Tento zvláštny život". Už v roku 2007 sa otvorí prvé oddelenie časového manažmentu na Moskovskej finančno-priemyselnej univerzite.

Princípy časového manažmentu

Skôr než sa naučíte základné princípy správy času, musíte odpovedať na nasledujúce otázky:

Prečo to robíte alebo ono?
Prečo to robím?
Prečo by som to mal urobiť teraz?
Prečo konám len tak?

Odpovede vám pomôžu pochopiť, aké dôležité je pre vás, prečo potrebujete a čo budete môcť priblížiť k realizácii. Časové riadenie v správnom kľúči sa dosahuje pomocou princípov metódy:

uprednostňovanie;
stanovenie cieľov;
zachovanie poriadku v prípadoch;
účtovanie biorytmov;
efektívne využitie čakacej doby;
vedieť, čo všetok váš čas prechádza.

Nástroje na správu času

S najväčšou pravdepodobnosťou ste si nemysleli, koľko času strávite tým, že absolútne nepotrebujete prácu, ktorá vás odstráni z rovnakého ceneného cieľa. Ak sa dostanete hlboko do tejto témy, potom budete zúfalí. Nástroje na riadenie času vám pomôžu zmeniť denné aktivity na produktívnejšie:

Odpoč. Musíte byť schopní nájsť si čas nielen pre prácu, ale aj pre rekreáciu, pretože inak, kde inak potrebujete silu na dosiahnutie svojich cieľov?
Časové plánovanie. Správne rozdelenie prípadov vám pomôže robiť viac, ako očakávate.
Poviete nie. Schopnosť odmietnuť zbytočné veci alebo povedať nie požiadavkám, ktoré zasahujú do vašich plánov, je obrovskou výhodou.
Vnútorná motivácia. Bez neho nič neurobíte.

Techniky riadenia času

Existuje niekoľko možností na spravovanie vášho času. Pokaždé, keď vám manažérska technika prinesie požadovaný výsledok, je dôležité spoľahnúť sa nielen na to, ale snažiť sa to urobiť všetko včas, pretože bez vašej účasti sa nič nebude pohybovať. Tak, ako spravovať čas učiť tieto techniky:

Matrix Eisenhower - pomôže vám uprednostniť a pochopiť, čo na vás záleží, je dôležitejšie. Z tejto efektívnej metódy existujú 4 typy prípadov: naliehavé dôležité, naliehavé dôležité, naliehavé, nedôležité a nekončiace, nie dôležité.
Metóda Pareto - program časového riadenia vás naučí vyberať z veľkého počtu prípadov tie, ktoré vyžadujú, aby ste sa sústredili rýchlejšiedosiahnuť svoj cieľ. Podľa tejto techniky dáva 20% vynaložených síl 80% výsledku.
Metóda "ABC analýzy" pomôže usporiadať dôležitejšie prípady z nepotrebných krokov, ktoré vás odvádzajú od cieľa.
Ganttova schéma - pomáha ľuďom efektívne budovať svoj denný rozvrh a rozdeľovať veci podľa dĺžky a dôležitosti. S týmto programom môžete študovať skutočný priebeh svojich akcií a prispôsobiť sa pre vyššiu produktivitu.
Metóda "Paradajka" - koncept tejto techniky pomáha nie je rozptýlený drobnosťou. Jednoducho nastavte časovač na 25 minút a vykonajte striktne zadanú úlohu. All. Potom urobte prestávku a opakujte, kým sa záležitosť neukončí.
Timekeeping - budete mať čas vždy a sledujte, koľko strávite v konkrétnom prípade. Po 2-3 dňoch uvidíte, že fóra na čítanie sú pre vás viac než užitočné.
Zoznam úloh - najjednoduchšia a najrozšírenejšia organizácia času. Okrem toho, čo nemusíte držať vo svojej hlave, čo ešte potrebujete, máte radosť z toho, čo ste urobili, keď ste ju odstránili zo zoznamu. Zároveň motivácia na dokončenie celého zoznamu rastie, čo je veľmi dobré.

Manažment času pre ženy

Mnoho ľudí si môže myslieť, že ženy v domácnosti nerobia nič, len sedia doma, ale je to hlboká chyba. Často je aj najaktívnejší z nich časový manažment pre ženy, ktorý pomôže robiť všetko nielen doma. Pre všetkočas je potrebný a to je obrovský problém - to nestačí a zdá sa, že všetko je opätovné, ale čas sám o sebe nezostáva. Jedným z nástrojov "dočasného plánovača" je zvyšok, bez ktorého je veľmi ťažké dosiahnuť úspech.

Riadenie času pre deti

V modernom rytme života dokonca aj dieťa potrebuje zručnosti na zvládnutie svojho času, ktorého nedostatok ovplyvňuje všetko: škola, kruhy, extra triedy, zábava. Deti často nemajú čas robiť všetko a umiestňovať videohry, sledovať filmy alebo spoločensky prioritne, než čítať alebo rozvíjať. Kurzy časového manažmentu pre deti im pomôžu naučiť sa pochopiť čas a efektívne ich minúť. Výsledkom bude vynikajúce učenie a zaneprázdnený život, v ktorom sa už nebude starať o nedostatok času.

Riadenie času spoločnosti

Niektoré veľké spoločnosti vykonávajú osobitnú odbornú prípravu v riadení času spoločnosti, aby každý deň zvýšili produktivitu a efektivitu. Nezáleží na tom, kto ste: manažér alebo pracovník - každý potrebuje riadne rozdelenie pracovného času a sebadisciplínu a základy techník vás naučia systematizovať všetky veci, vzdelávať nastavenie cieľov. Každá spoločnosť sa usiluje o dosiahnutie zisku, ale dobrý zamestnanec pochopí, že tajomstvo metódy časového plánovania môže byť bezpečne použité v nepracovnom čase.

Knihy časového manažmentu

Nie je potrebné zaznamenať na nákladných programoch riadenia času, aby pochopili, ako správne rozdeliť čas ana dosiahnutie stanovených cieľov. Vo voľnom prístupe je vždy učebná literatúra s tipmi, technikami a základnými konceptmi časového manažmentu. Môžete ich kedykoľvek prečítať nezávisle a pokúsiť sa znovu vytvoriť bez pomoci niekoho. Hoci výcvik ukazuje výsledky lepšej, naozaj silnej a motivovanej osoby, môže dosiahnuť to, čo chce. Najlepšie knihy na čítanie času: