Ako nestrácať čas márne? Tipy, ktoré fungujú

Ako nestratiť čas za nič? Odborníci hovoria, že ak nemáte čas na niečo dôležité, nemusí to byť pre vás tak dôležité. Pri hľadaní voľného času sa musíte pýtať na priority.

Ako nestratiť čas za nič?

Väčšina z nás robí tisícky naliehavých prípadov každý deň, čo nie je naozaj dôležité. Iní majú problémy s plánovaním a každodennou disciplínou. Medzi nami a tými, ktorí vôbec nepomýšľali na to, čo je pre nás skutočne dôležité, existuje kľúčový problém pri organizovaní tohto dňa.

Musíte odpovedať na otázku: Čo robím? Je táto vec stojí za moju chvíľu? Najdôležitejšie je určiť pre seba, že chceme mať voľný čas. Pretože to je najlepšia motivácia ho nájsť. Vaše priority môžu byť napríklad, tráviť čas s rodinou, väčšiu prevádzku a tak ďalej. D. Avšak, musíte najprv analyzovať, čo budete tráviť čas každý deň. Po práci idete na nákup, pranie bielizne a nepretržite visí šortky a ponožky, variť, vysávač ... Ak je váš deň, vyzerá rovnako, nebudete môcť zapísať do pravidelného cvičenia v pláne príliš veľa premenných na návšteve lekárov s dieťaťom školné, neštandardizovaný plán práce, školenie. Chápete, že by bolo pekné jazdiť na bicykli a utekať, to je len kedy? Urobíme to neskôr, najprv nájdeme čas.

Zoznam vecí na odkladanie

Každý deň dostanete 1440 zadarmominúty a nepoužité, bohužiaľ, nechodíte na ďalší deň. Zistite, kam idú. Keď zistíte, aký čas strácate, urobte zoznam vecí, ktoré nebudete robiť.

Na začiatok by bolo dobré sledovať skutočné dni v týždni počas týždňa. V tomto prípade vám môžu pomôcť rôzne programy na telefóne, ako napríklad Časový zoznam. Každých 15 minút je odoslaný signál a zaznamenávame, aký bol čas strávený.

Podľa výsledkov takéhoto pokusu uskutočneného v jednej zo spoločností boli predávajúci prekvapení, že zistili, že venovali len 20% tržbám, hoci sa im zdalo, že najmenej jedna tretina ich pracovného času strávila. Mysleli si, že za pár minút kontrolujú poštu a trvalo niekoľko percent času. To isté platí aj v iných profesiách. Preto, ak nie je naliehavá potreba, skontrolujte poštou dvakrát denne, nestrácajte čas medzi jednotlivými úlohami. Na porovnanie: kontrola pošty každú pol hodinu sa rotuje takmer hodinu a pol, strávila čítanie, odpovedanie, štúdium informácií. A okrem pošty je pravdepodobne niekoľko portálov, na ktoré sa určite pozriete. Mali by ste tiež pridať čas, ktorý ste minúť na koncentráciu potrebnú na návrat k úlohe, ktorú ste predtým vykonali.

Výskum spoločnosti Microsoft ukazuje, že každú pätinu Európanov používa internet viac ako tri hodiny denne. Strácame ešte viac v televízii. Podľa Nielsen Audience Measurement je to priemerne štyri hodiny denne. K nim rozhodne ešte treba pridaťčas strávený v aute medzi domom, školou a prácou, ktorý sa každodenne strávi asi jeden a pol hodiny.

Ako sa môže váš zoznam vecí zdržať? Komentovanie a schvaľovanie príspevkov v sociálnych sieťach, obsedantná kontrola e-mailu. To, čo sa zdalo nedosiahnuteľné začiatok, aby sa skutočný tvar, nie je známe ako, ale vieme, že je to možné. Týmto spôsobom dostanete 1 hodinu denne. Teraz zistite, čo na to minúť.

Všeobecná metóda

Najdôležitejšie bolo, že najdôležitejšia vec bola skutočne dôležitá. Frázy, ktoré vyzerá ako úplný tautológia, v skutočnosti je jedným zo základných princípov Stephen Covey. Ak chcete nájsť niečo dôležité a burinu, ktorý napáda iba plán, použil stratégiu, ktorá je použitá v okamihu Dwight Eisenhower, americký generál a neskorší prezident.

Eisenhower Matrix - je východiskovým bodom pre väčšinu trénerov, ktorí sa podieľajú na tzv riadený včas. Rozdeľujú všetky záležitosti do 4 kategórií. Prvý z nich - to sú veci dôležité a naliehavé (kríza), potom dôležitá a nie je naliehavé (plánovanie, hľadanie nových riešení, rekreácia) nie sú dôležité a naliehavé (triviálne, ale naliehavé, ako je platenie účtov za telefónne hovory) a nie je dôležité, a non-naliehavé (nazývané zlodeji času: televízia, internet, hry, nezmyselný korešpondencia, atď.)

Títo samotní zlodeji treba odstrániť alebo obmedziť. Otázky nie sú dôležité a naliehavé - delegovať. Väčšina z nás nenájdeme čas pre druhú kategóriu - dôležitú a nie naliehavú. Ale tu je odpočinok,plánovanie, strategické myslenie, seba-starostlivosť. Pokúste sa alokovať minimálne jednu hodinu každý deň pre všetkých. Tento čas sa nazýva autobusy "hodina sily", pretože vám umožňuje chrániť sa pred stresom a ušetriť čas v budúcnosti. Prípady sú dôležité a nie naliehavé - takto liečiť zub: možno nie je potrebné ich okamžite liečiť, ale ak sa ignorujú, čoskoro budú v kategórii dôležité a naliehavé, pretože sa stanú krízou. Následné zapojenie do nich by bolo nákladné a nákladné.

Rodinný čas je tiež dôležitý a nie naliehavý. Ako si pripraviť spoločný víkend? Skúste zavolať na sklenené gule. Je ľahké vypočítať, že človek, ktorý žije 75 rokov, zažil 3900 sobôt. Ak ste 45 a vy prežijete až 75, máte asi 1500 Sabatov. Kúpte veľa guľôčok a vložte ich do misy, každú sobotu spustite 1 v skládke. Mnohí odborníci sa domnievajú, že nevedia najlepší spôsob, ako si predstaviť, že náš čas je naozaj vážne znížený.

5 vecí odmietnuť od

Pokiaľ je to možné, vypnite nové upozornenia správ. Únava je často spôsobená triviálnymi akciami, ktoré súvisia hlavne s novými technológiami. Všetko to začína nervóznym ranným dňom: predtým, než začnete pracovať, prichádzajúce pripomínajú prvé zmeškané správy a firemný rozhovor dáva náznak, že niekto čaká na odpoveď.
Zabráňte preťaženiu informácií. Ak je to možné, inštruujte ostatných, aby našli dokumenty. Štúdie realizované firmou Fonality ukazujú, že v roku 2006Pri hľadaní prehľadov, dokumentov atď. Strácame asi 60 minút denne. Často čítané písmená trvajú 39 minút. Čím vyššie sú naše profesionálne pozície, tým horšie. Štúdie uskutočnené v 17 spoločnostiach ukázali, že zamestnanci vrcholového manažmentu dostávajú až 30 000 listov ročne. A to znamená, že na to, aby všetko odpovedalo, musia stráviť týždeň celý deň.
Nezúčastňujte sa na schôdzach, stretnutiach, ak je to potrebné. Na neproduktívnych stretnutiach stratíme v priemere 33 minút, čo je 16 hodín mesačne. Na čisto formálnych stretnutiach sa v priemere o 15% premieňa.
Neotáčajte televízor domov zvykom, len aby ste niečo urobili. Vstúpte do zvyku sledovať konkrétne televízne relácie a vypnite zariadenie, keď skončí.
Nejeďte pred TV alebo pred počítačom. Ukázalo sa, že tento typ multimediálnej zábavy má dvojitý negatívny efekt: zvyšuje čas strávený pred obrazovkou a prispieva k prejedaniu.